Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft durch Automatisierung

Mit einer maßgeschneiderten Softwarelösung entlaste ich Ihr Unternehmen von zeitraubenden und fehleranfälligen Aufgaben, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für das Kerngeschäft haben und weniger Fehler machen.

Automatisierung

Erfahren Sie in einem 30-minütigen Analysegespräch, wie meine Arbeit Ihnen dabei helfen kann, lästige Routineaufgaben so zu automatisieren, dass sie ohne Ihr Zutun automatisch im Hintergrund erledigt werden.

Die Buchung dauert nur 1 Minute!

Produktivere Arbeitsweise

Was wäre, wenn ein Computer, der rund um die Uhr für Sie arbeitet, all diese lästigen Zeitfresser für Sie beseitigen könnte? Sie und Ihr Team hätten damit endlich mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, welches maßgeblich zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt.

Reduzierte Fehlerquote

Es gibt immer einen Preis, den Sie für gemachte Fehler zahlen müssen und dieser kommt oft in Form von Geld. Was wäre, wenn Sie die Wahrscheinlich­keit, einen Fehler zu machen, um mehr als 87 Prozent reduzieren könnten?

Erhöhte Ausfallsicherheit

Ihr Unternehmen muss während Ihrer Kernzeiten immer einsatzbereit sein. Doch Krankheit, Urlaub und Fehlzeiten machen Ihnen oft einen Strich durch die Rechnung. Doch was wäre, wenn eine Software jeden Mitarbeiterausfall kompensieren könnte?

Fallbeispiele automatisierter Geschäftsbereiche

Hier stelle ich Ihnen drei Beispiele aus meiner Praxis vor, die mir fast täglich begegnen und die Ihnen sicher bekannt vorkommen werden.

Stammdatenpflege

Problem
Gleiche Arbeiten wurden mehrmals hintereinander in verschiedenen Systemen durchgeführt, was die Personalkosten unnötig in die Höhe trieb.

Ziel
Identische Kundenstammdaten sollten systemübergreifend nur einmal gepflegt werden.

Lösung
Der Datenaustausch zwischen den Systemen wurde automatisiert.

Ergebnis
Weniger manuelle Arbeit und somit höhere Effizienz.

Stammdatenpflege
Kundenakquise

Neukundengewinnung

Problem
Bereits kontaktierte Interessenten wurden aus den Augen verloren, was zu schlechteren Abschlussquoten führte.

Ziel
Jeder noch nicht abgeschlossene Interessent sollte zu einem geeigneten späteren Zeitpunkt erneut angerufen werden.

Lösung
Die Aufgabenplanung wurde automatisiert.

Ergebnis
Höhere Abschlussquoten und damit mehr Umsatz.

Belegerfassung

Problem
Die manuelle Belegerfassung nahm zu viel Zeit in Anspruch, wodurch das Kerngeschäft vernachlässigt wurde und durch die einsetzende Routine Fehler gemacht wurden.

Ziel
Es sollten nur noch Aufgaben erledigt werden, die einen wesentlichen Teil der Wertschöpfungskette ausmachen und weniger fehleranfällig sind.

Lösung
Die Belegerfassung wurde automatisiert.

Ergebnis
Geringere Fehlerquote und mehr abgeschlossene Aufträge in kürzerer Zeit.

Rechnungsablage
Christoph Heyope

Christoph Heyoppe

Automatisierungsentwickler und
Geschäftsinhaber von Heyoppe Automatisierung

Über mich

Schon während meiner Ausbildung war ich damit beschäftigt, zeitraubende und fehleranfällige Aufgaben mit meinem Computer zu automatisieren. Mein Ziel war es, Prozesse, die einem klaren Muster folgten, eindeutig beschreibbar waren und viel Zeit in Anspruch nahmen, komplett zu automatisieren.

Im Laufe der Jahre habe ich meine Fähigkeit perfektioniert, Software zu entwickeln, die Unternehmen Zeit für wichtigere Aufgaben verschafft. Denn genau das ist es, was ich mit meiner Arbeit ermögliche: mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Inzwischen bin ich bereits im gesamten deutschsprachigen Raum tätig und helfe Unternehmen, ihre Routineaufgaben mit einer auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Software zu automatisieren.

Die Ergebnisse, die ich liefere, können sich sehen lassen. Schon nach wenigen Tagen hat fast jeder meiner Kunden deutliche Produktivitätssteigerungen bei gleichzeitig sinkenden Kosten feststellen können.

Genau deshalb schwöre ich auf Software und vor allem auf Automatisierung. Die Möglichkeit, einen Computer als wertvolles Teammitglied einzubeziehen, finde ich großartig.

Drei Schritte zu Ihrem Automatisierungserfolg

Die folgende Übersicht zeigt Ihnen, wie einfach und unkompliziert Sie meine Leistungen für Ihr Unternehmen nutzbar machen können.

Schritt 1

Schritt 1 - Terminbuchung

Mein Terminplaner steht online 24/7 für Sie bereit. Buchen Sie hier Ihren Wunschtermin für das 30-minütige kostenlose Analysegespräch vorab.

Schritt 2

Schritt 2 - Analysegespräch

In einem Videogespräch oder optional auch einem Telefonat prüfen wir gemeinsam, ob und wie ich Sie unterstützen kann und stelle Ihnen mein Angebot näher vor.

Schritt 3

Schritt 3 - Umsetzung

Im letzten Schritt planen wir gemeinsam das weitere Vorgehen. Steht der Plan, gehen ich direkt in die Umsetzung und Sie erhalten bereits nach wenigen Wochen eine fertige Lösung.

Die Buchung dauert nur 1 Minute!

Die Voraussetzungen für eine Zusammenarbeit

Hier finden Sie eine kurze, einfache Checkliste, mit der Sie leicht selbst prüfen können, ob sich mein Angebot und damit ein Analysegespräch für Sie lohnt.

Sie möchten nur noch Aufgaben erledigen lassen, die für Ihr Unternehmen profitabel sind und maßgeblich zum nachhaltigen Wachstum beitragen.

Sie sind offen für neue Technologien und möchten diese zu Ihrem Vorteil hinsichtlich Effizienz und Qualität der Arbeit nutzen.

Sie haben Ihr Unternehmen bereits weitgehend digitalisiert und möchten nun die maximalen Möglichkeiten herauskitzeln, die sich Ihnen durch Ihre vorbildliche Vorarbeit eröffnet haben.

Sie möchten Ihr Unternehmen durch schnellere, sicherere und kostengünstigere Arbeitsabläufe zu einem Top-Performer am Markt machen.

Sie möchten die Fehler- und Ausfallraten auf ein Minimum reduzieren und Ihr Unternehmen resilient gegenüber dem Unvorhersehbaren machen.

Häufig gestellte Fragen meiner Kunden

Für Sie sieben kurze Antworten zum Ablauf und meinen Leistungen: was, wann und wie.

Wo wird die Leistung erbracht?

Keine lange Anfahrt, keine Verspätungen, kein Zeitverlust: Ich erbringe meine Leistungen ausschließlich online, auf digitalem Weg!
Moderne Technologien wie Cloud-Computing und VPN sind meine Werkzeuge. Alles, was es dazu braucht, ist ein persönlicher Zugang, den Sie für mich einrichten.

Keine Sorge, ich unterstütze Sie gerne dabei!

Ihr Vorteil: Sie können sich schneller auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und werden nicht durch geografische Entfernungen ausgebremst.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Die Entwicklungsdauer ist von verschiedenen Faktoren abhängig.

Diese sind zum Beispiel:
• Wie hoch ist bei Ihnen der Leistungsumfang und der Leistungsaufwand?
• Welche individuellen Voraussetzungen liegen bei Ihnen vor?

Grundsätzlich gilt:
Je größer Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung ist, desto kürzer gestaltet sich für Sie die Dauer.

Eine genauere Auskunft kann ich Ihnen im Rahmen des Analysegesprächs geben.

Wird mein Betrieb während der Entwicklung eingeschränkt sein?

Damit ein Prozess bei Ihnen entspannt automatisiert werden kann, ist es wichtig, Ihren laufenden Betrieb nicht zu stören.

Im Gegensatz zur klassischen Softwareentwicklung, bei der in Ihre bestehenden Systeme eingegriffen wird, entwickle ich hingegen nur um Ihre Systeme herum.

Weder Sie noch Ihre Mitarbeiter werden während meiner Arbeit eingeschränkt sein.

Wird die Automatisierung auch bei mir funktionieren?

Mit Hilfe der Automatisierung können Sie die Effizienz und die Produktivität in fast allen Bereichen Ihres Unternehmens steigern.

Sie kann überall dort eingesetzt werden, wo es klare Prozesse gibt und diese nicht von Ihrer oder der Kreativität oder Intelligenz Ihrer Mitarbeiter abhängig ist.

Eine genauere Einschätzung erhalten Sie von mir während des Analysegesprächs.

Was genau passiert im Analysegespräch?

Ich möchte gemeinsam mit Ihnen herausfinden, wie ich dafür sorgen kann, dass Sie und Ihre Mitarbeiter noch effizienter arbeiten können.

Sie zeigen mir, was die aktuellen Probleme bei Ihnen sind und wenn sie in meinen Aufgabenbereich fallen, erhalten Sie entweder sofort oder wenige Tage danach ein Angebot, je nachdem, wie umfangreich Ihr Anliegen ist.

Was passiert, nachdem ich einen Termin gebucht habe?

Sobald Sie Ihren Termin gebucht haben, stellen ich Ihnen einen Online-Videokonferenz-Link per E-Mail zur Verfügung, um den Ablauf für uns beide zu erleichtern.

Klicken Sie bitte kurz vor Terminbeginn auf den zugesendeten Link.

Wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können, können Sie ihn einfach über den Link in der Ihnen zugesandten E-Mail verschieben.

Werde ich mich gleich entscheiden müssen?

Unser Gespräch dient hauptsächlich dazu, herauszufinden, ob und wie ich Ihnen weiterhelfen kann.

Ich berate Sie und zeige Ihnen alle Möglichkeiten auf, so dass Sie bei einer eventuellen Auftragserteilung keine Zweifel mehr haben, ob sich mein Angebot für Sie lohnt!

Die Buchung dauert nur 1 Minute!